Nutzungsbedingungen | Terms of use for cogito.training
1. Anbieter und Geltung
1.1 Anbieter von cogito.training ist die COGITO Gesellschaft für computergestützte Unternehmensorganisation mbH, info@cogito.training („cogito“).
1.2 Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von cogito.training durch natürliche Personen, denen durch ihren Arbeitgeber, Auftraggeber oder eine sonstige Organisation („Kunde“) der Zugang zu beruflich veranlassten Online-Trainings ermöglicht wird („Nutzer“).
1.3 Die Nutzung ist ausschließlich für beruflich veranlasste Trainings bestimmt. Eine private Nutzung, eine Registrierung ohne teilnahmeberechtigenden Kundenbezug und eine Weitergabe des Zugangs an Dritte sind nicht gestattet.
1.4 Der entgeltliche Vertrag über die Bereitstellung der Trainings besteht ausschließlich zwischen cogito und dem jeweiligen Kunden. Nutzer schulden cogito kein Entgelt und stellen personenbezogene Daten nicht als Gegenleistung bereit. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den Datenschutzhinweisen von cogito.
2. Registrierung und Zugang
2.1 Die Nutzung von cogito.training setzt eine Registrierung und die Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen voraus. Ein Anspruch auf Registrierung, Freischaltung oder Nutzung besteht nicht.
2.2 Der Nutzer hat die bei der Registrierung abgefragten Angaben vollständig und richtig zu machen und aktuell zu halten. Zugangsdaten sind persönlich, vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.
2.3 Der Nutzungsvertrag kommt zustande, wenn cogito den Zugang freischaltet oder der Nutzer nach Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen erstmals auf cogito.training zugreift.
2.4 cogito darf den Zugang ablehnen, beschränken, sperren oder löschen, wenn die Teilnahmeberechtigung entfällt, der zugrunde liegende Vertrag mit dem Kunden endet, Sicherheitsrisiken bestehen oder der Nutzer gegen diese Nutzungsbedingungen verstößt.
3. Leistungen von cogito
3.1 cogito stellt dem Nutzer im Rahmen des vom Kunden gebuchten Umfangs Online-Trainings, Tests, Teilnahmebestätigungen, Zertifikate und damit verbundene Plattformfunktionen zur Verfügung.
3.2 Die Trainings dienen der allgemeinen beruflichen Fortbildung und Sensibilisierung. Sie ersetzen keine auf den Einzelfall bezogene rechtliche, steuerliche, medizinische oder sonstige fachliche Beratung, sofern eine solche Beratung nicht ausdrücklich gesondert vereinbart ist.
3.3 Soweit der Kunde Nachweis-, Administrations- oder Reportingfunktionen gebucht hat, kann cogito dem Kunden Angaben zur Teilnahmeberechtigung, zum Bearbeitungsstand, zum Abschluss, zu Zertifikaten und zu Testergebnissen zur Verfügung stellen. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen und der jeweiligen Ausgestaltung des Kundenkontos.
3.4 cogito bemüht sich um einen störungsarmen Betrieb von cogito.training. Vorübergehende Einschränkungen können sich insbesondere aus Wartung, Sicherheitsmaßnahmen, technischen Störungen, höherer Gewalt oder notwendigen Anpassungen der Plattform ergeben.
3.5 cogito darf Inhalte und Funktionen von cogito.training weiterentwickeln, ändern oder einstellen, soweit berechtigte Interessen der Nutzer und die vertraglichen Vereinbarungen mit dem jeweiligen Kunden angemessen berücksichtigt werden.
4. Pflichten des Nutzers
4.1 Der Nutzer darf cogito.training nur rechtmäßig, sachgerecht und im Rahmen seiner Teilnahmeberechtigung nutzen.
4.2 Untersagt sind insbesondere jede missbräuchliche Nutzung, jede Gefährdung der Sicherheit oder Verfügbarkeit von cogito.training, jede Umgehung technischer Schutzmaßnahmen, die Eingabe rechtswidriger Inhalte, die Verletzung von Rechten Dritter, die unbefugte Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter und die Offenlegung vertraulicher Informationen.
4.3 Der Nutzer darf besondere Kategorien personenbezogener Daten, Geschäftsgeheimnisse oder sonstige vertrauliche Informationen nur eingeben, wenn dies für das jeweilige Training erforderlich und rechtlich zulässig ist.
4.4 Der Nutzer ist für von ihm eingegebene, hochgeladene oder übermittelte Inhalte verantwortlich. Er räumt cogito an diesen Inhalten die Rechte ein, die für Betrieb, Darstellung, Auswertung, Nachweisführung, Support und Sicherheit von cogito.training erforderlich sind.
5. Inhalte, Moderation und Sperrung
5.1 cogito prüft Nutzerinhalte nicht allgemein vorab. Eine anlassbezogene Prüfung kann manuell oder technisch unterstützt erfolgen, insbesondere bei Hinweisen auf Rechtsverletzungen, Sicherheitsrisiken oder Verstöße gegen diese Nutzungsbedingungen.
5.2 cogito darf Inhalte entfernen oder den Zugang sperren, wenn ein hinreichender Anlass für die Annahme besteht, dass Inhalte oder Nutzungshandlungen rechtswidrig sind, Rechte Dritter verletzen, die Sicherheit oder Funktionsfähigkeit von cogito.training gefährden oder gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen.
5.3 cogito berücksichtigt bei Moderationsentscheidungen die berechtigten Interessen der Betroffenen. Der Nutzer wird über wesentliche Maßnahmen informiert, soweit dem keine gesetzlichen, sicherheitsbezogenen oder überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen.
5.4 Hinweise auf rechtswidrige Inhalte oder Einwände gegen Moderationsentscheidungen können an info@cogito.training gesendet werden.
6. Rechte an cogito.training und Trainingsinhalten
6.1 cogito und seine Lizenzgeber behalten alle Rechte an cogito.training, der Software, der Plattformgestaltung, den Trainingsinhalten, Tests, Zertifikatsvorlagen, Texten, Bildern, Videos und sonstigen Materialien.
6.2 Der Nutzer erhält für die Dauer seiner Teilnahmeberechtigung ein einfaches, persönliches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht, cogito.training und die freigeschalteten Inhalte im vorgesehenen Funktionsumfang für eigene berufliche Trainingszwecke zu nutzen.
6.3 Eine Vervielfältigung, Weitergabe, Veröffentlichung, öffentliche Zugänglichmachung, Bearbeitung, kommerzielle Verwertung oder sonstige Nutzung außerhalb des vorgesehenen Plattformzwecks ist ohne vorherige Zustimmung von cogito nicht gestattet.
7. Datenschutz und Rollenverständnis
7.1 Bei der Bereitstellung von cogito.training gegenüber Nutzern verarbeitet cogito personenbezogene Daten grundsätzlich als eigener Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
7.2 Soweit ein Kunde Angaben zur Teilnahme, zu Zertifikaten, zum Bearbeitungsstand oder zu Ergebnissen erhält oder diese für eigene Zwecke nutzt, ist der Kunde für diese eigene Verarbeitung grundsätzlich selbst verantwortlich, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist.
7.3 Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu Empfängern, Speicherdauer und Betroffenenrechten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von cogito.
8. Laufzeit und Beendigung
8.1 Der Nutzungsvertrag läuft, solange der Nutzer über ein aktives Konto und eine Teilnahmeberechtigung verfügt.
8.2 Der Nutzer kann sein Konto jederzeit löschen lassen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
8.3 cogito kann das Konto nach Ende der Teilnahmeberechtigung, nach Ende des zugrunde liegenden Kundenvertrags oder aus wichtigem Grund sperren oder löschen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere bei Missbrauch, Sicherheitsrisiken, Rechtsverletzungen oder erheblichen Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen vor.
8.4 Nach Beendigung des Nutzungsvertrags endet das Nutzungsrecht des Nutzers. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, berechtigte Nachweisinteressen und bereits entstandene Ansprüche bleiben unberührt.
9. Haftung
9.1 cogito haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz, bei übernommenen Garantien und in allen sonstigen Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.
9.2 Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet cogito nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht. In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Nutzungsvertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf.
9.3 Im Übrigen ist die Haftung von cogito ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
9.4 Der Nutzer stellt cogito von Ansprüchen Dritter frei, soweit diese auf einer schuldhaften rechtswidrigen Nutzung von cogito.training oder auf schuldhaft rechtsverletzenden Inhalten des Nutzers beruhen. Dies umfasst auch angemessene Kosten der Rechtsverteidigung.
10. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen
10.1 cogito kann diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht. Ein sachlicher Grund liegt insbesondere bei Änderungen der Plattform, der technischen Abläufe, der Sicherheitsanforderungen, der Rechtslage oder der Rechtsprechung vor.
10.2 Wesentliche Änderungen werden dem Nutzer vor ihrer Geltung mitgeteilt. Soweit eine Änderung eine Zustimmung des Nutzers erfordert, wird cogito die weitere Nutzung von cogito.training von dieser Zustimmung abhängig machen.
10.3 Rein redaktionelle Änderungen, rechtlich erforderliche Anpassungen, sicherheitsrelevante Änderungen und Änderungen, die den Nutzer nicht unangemessen benachteiligen, können ohne gesonderte Zustimmung vorgenommen werden.
11. Schlussbestimmungen
11.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Zwingende gesetzliche Vorschriften, die hiervon nicht abbedungen werden dürfen, bleiben unberührt.
11.2 Die Vertragssprache ist Deutsch. Eine englische Fassung dient der Information. Bei Widersprüchen oder Auslegungszweifeln ist die deutsche Fassung maßgeblich.
11.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder nicht Vertragsbestandteil werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder fehlenden Regelung tritt das Gesetz.
Terms of Use for cogito.training
1. Provider and scope
1.1 cogito.training is provided by COGITO Gesellschaft für computergestützte Unternehmensorganisation mbH, info@cogito.training (“cogito”).
1.2 These Terms of Use apply to the use of cogito.training by natural persons who are granted access to job-related online training by their employer, client or another organisation (“Customer”). Such persons are referred to as “Users”.
1.3 The use of cogito.training is permitted only for job-related training purposes. Private use, registration without an eligible Customer-related access right and transfer of access credentials to third parties are not permitted.
1.4 The paid contract for the provision of training exists exclusively between cogito and the relevant Customer. Users do not owe any payment to cogito and do not provide personal data as consideration. The processing of personal data is governed by cogito’s Privacy Notice.
2. Registration and access
2.1 Use of cogito.training requires registration and acceptance of these Terms of Use. There is no entitlement to registration, activation or use.
2.2 The User must provide complete and accurate registration information and keep it up to date. Access credentials are personal, must be kept confidential and must be protected against third-party access.
2.3 The user contract is concluded when cogito activates the access or when the User first accesses cogito.training after accepting these Terms of Use.
2.4 cogito may reject, restrict, suspend or delete access if the User is no longer eligible to participate, if the underlying contract with the Customer ends, if security risks exist or if the User breaches these Terms of Use.
3. Services provided by cogito
3.1 cogito provides the User with online training, tests, confirmations of participation, certificates and related platform functions within the scope booked by the Customer.
3.2 The training is intended to provide general professional education and awareness. It does not replace legal, tax, medical or other professional advice on a specific matter unless such advice has been expressly agreed separately.
3.3 If the Customer has booked proof, administration or reporting functions, cogito may provide the Customer with information on participation eligibility, training progress, completion, certificates and test results. Details are set out in the Privacy Notice and in the relevant Customer account configuration.
3.4 cogito endeavours to operate cogito.training with as little disruption as reasonably possible. Temporary restrictions may occur, in particular due to maintenance, security measures, technical disruptions, force majeure or necessary platform adjustments.
3.5 cogito may further develop, modify or discontinue content and functions of cogito.training, provided that the legitimate interests of Users and the contractual arrangements with the relevant Customer are appropriately taken into account.
4. User obligations
4.1 The User may use cogito.training only lawfully, properly and within the scope of the User’s participation eligibility.
4.2 In particular, the User must not misuse cogito.training, compromise the security or availability of cogito.training, circumvent technical protection measures, enter unlawful content, infringe third-party rights, process third-party personal data without authorisation or disclose confidential information.
4.3 The User may enter special categories of personal data, trade secrets or other confidential information only if this is necessary for the relevant training and legally permissible.
4.4 The User is responsible for any content entered, uploaded or transmitted by the User. The User grants cogito the rights in such content that are necessary for the operation, display, evaluation, documentation, support and security of cogito.training.
5. Content, moderation and suspension
5.1 cogito does not generally review User content in advance. Case-specific review may be carried out manually or with technical support, in particular if there are indications of unlawful content, security risks or breaches of these Terms of Use.
5.2 cogito may remove content or suspend access if there are sufficient indications that content or use is unlawful, infringes third-party rights, compromises the security or functionality of cogito.training or breaches these Terms of Use.
5.3 cogito takes the legitimate interests of the affected parties into account when making moderation decisions. The User will be informed of material measures unless legal, security-related or overriding legitimate reasons prevent such information.
5.4 Notices regarding unlawful content or objections to moderation decisions may be sent to info@cogito.training.
6. Rights in cogito.training and training content
6.1 cogito and its licensors retain all rights in cogito.training, the software, platform design, training content, tests, certificate templates, texts, images, videos and other materials.
6.2 For the duration of the User’s participation eligibility, the User receives a non-exclusive, personal, non-transferable and non-sublicensable right to use cogito.training and the activated content within the intended functional scope for the User’s own job-related training purposes.
6.3 Reproduction, disclosure, publication, making available to the public, modification, commercial exploitation or any other use outside the intended platform purpose is not permitted without cogito’s prior consent.
7. Data protection and role understanding
7.1 When providing cogito.training to Users, cogito generally processes personal data as an independent controller within the meaning of the GDPR. These Terms of Use do not constitute a data processing agreement within the meaning of Article 28 GDPR.
7.2 If a Customer receives information on participation, certificates, progress or results, or uses such information for its own purposes, the Customer is generally independently responsible for such processing unless expressly agreed otherwise.
7.3 Further information on the processing of personal data, recipients, storage periods and data subject rights is set out in cogito’s Privacy Notice.
8. Term and termination
8.1 The user contract remains in effect as long as the User has an active account and participation eligibility.
8.2 The User may request deletion of the account at any time, unless statutory retention obligations or legitimate documentation interests prevent deletion.
8.3 cogito may suspend or delete the account after the end of the participation eligibility, after the end of the underlying Customer contract or for good cause. Good cause includes, in particular, misuse, security risks, legal violations or material breaches of these Terms of Use.
8.4 Upon termination of the user contract, the User’s right of use ends. Statutory retention obligations, legitimate documentation interests and accrued claims remain unaffected.
9. Liability
9.1 cogito has unlimited liability for intent and gross negligence, for culpable injury to life, body or health, under the German Product Liability Act, for guarantees assumed and in all other cases of mandatory statutory liability.
9.2 In cases of ordinary negligence, cogito is liable only for breach of a material contractual obligation. In such case, liability is limited to the foreseeable damage typical for this type of contract. Material contractual obligations are obligations whose fulfilment is necessary for the proper performance of the user contract and on whose fulfilment the User may regularly rely.
9.3 Any further liability of cogito is excluded to the extent permitted by law.
9.4 The User shall indemnify cogito against third-party claims to the extent such claims are based on culpably unlawful use of cogito.training by the User or on culpably infringing User content. This also includes reasonable legal defence costs.
10. Changes to these Terms of Use
10.1 cogito may amend these Terms of Use with effect for the future if there is an objective reason. Objective reasons include, in particular, changes to the platform, technical processes, security requirements, the law or case law.
10.2 Material changes will be communicated to the User before they apply. If a change requires the User’s consent, cogito will make further use of cogito.training subject to such consent.
10.3 Purely editorial changes, legally required changes, security-related changes and changes that do not unreasonably disadvantage the User may be made without separate consent.
11. Final provisions
11.1 The laws of the Federal Republic of Germany apply. Mandatory statutory provisions that may not be deviated from remain unaffected.
11.2 The contract language is German. The English version is provided for convenience only. In the event of contradictions or doubts of interpretation, the German version prevails.
11.3 If individual provisions of these Terms of Use are invalid or do not become part of the contract, the validity of the remaining provisions remains unaffected. Statutory law applies in place of any invalid or missing provision.